Aufgabenträger und zahlreiche Branchenverbände nutzen das attraktive Umfeld der #rail2009 für eigene Veranstaltungen und erweitern damit das Diskussionsspektrum. So kommt beispielsweise die Bundesarbeitsgemeinschaft der Aufgabenträger im SPNV (BAG-SPNV) zu ihrer Jahreshauptversammlung in Dortmund zusammen. Die Aufgabenträger im öffentlichen Personennahverkehr (BAG ÖPNV) veranstalten ihre Jahreskonferenz ebenfalls parallel zur #rail2009 im Kongresszentrum Messe Westfalenhallen. Auch der Netzbeirat der Deutschen Bahn und die VDV-Landesgruppe Nordrhein-Westfalen laden während der Kongressmesse zu Sitzungen ein. Damit verknüpft die #rail2009 das Messe- und Kongressgeschehen mit aktuellen Spitzenveranstaltungen relevanter Marktakteure und untermauert ihre Bedeutung als Treffpunkt der Branche.