Das attraktive Umfeld der #rail2009, bei der die bedeutenden Akteure der Bahn- und Verkehrsbranche zusammenkommen, nutzen zahlreiche Verbände und Institutionen für ihre eigenen Veranstaltungen. So kommen beispielsweise der Deutsche Städte- und Gemeindebund, der Deutsche Städtetag sowie der Deutsche Landkreistag zu ihren jeweiligen Verbandsversammlungen in Dortmund zusammen. Die BAG SPNV lädt während der #rail zu ihrer Präsidiumssitzung, und die Allianz pro Schiene setzt ihr Förderer-Treffen im Kongresszentrum der Westfalenhallen an. Damit verknüpft die #rail auch in diesem Jahr das Messe- und Kongressgeschehen mit aktuellen Spitzenveranstaltungen relevanter Partner und Akteure und untermauert ihre Bedeutung als Treffpunkt der Branche.