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Der Unternehmensverbund Westfalenhallen betreibt mit seinen Tochtergesellschaften den Messestandort Dortmund, ein modernisiertes Kongresszentrum und eines der bekanntesten Veranstaltungszentren Europas. Erfolgreiches Veranstaltungsmanagement hat bei uns Tradition – unsere Mitarbeiter haben jahrzehntelange Erfahrung.

Zum weiteren Ausbau unseres Geschäftsbereiches Kongress suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Leiter Kongressmanagement m/w

Das Kongresszentrum Dortmund zählt zu den etablierten Messe- und Kongressstandorten in Deutschland und ist ein führender Veranstalter in einer der stärksten Wirtschaftsregionen Europas. Neben einer Vielzahl von Eigenveranstaltungen sind wir für die professionelle Durchführung von nationalen und internationalen Gastkongressen bekannt.

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind verantwortlich für das Kongressmanagement und damit erster Ansprechpartner für unseren Kunden im Kongresszentrum, insbesondere für Großkongresse
  • Neukundengewinnung ist kein Fremdwort für Sie. Es macht Ihnen Freude, unseren Kundenkreis stetig auszubauen, Sie pflegen zudem den engen Kontakt zu bestehenden Kunden, Veranstaltern und Partnern
  • Neben Marktrecherchen nach neuen Kongressformaten, aktuellen Ausschreibungen und potentiellen Kundengruppen und den darauf aufbauenden Werbe- und Vertriebsmaßnahmen für den nationalen und internationalen Markt gehören die Erstellung von regelmäßigen Programm- und Belegungsvorschauen, die Bearbeitung von eingehenden Anfragen (allgemeine Standortinformationen, Optionen, Angebote, Mietverträge), Kundenführungen im Kongresszentrum und Veranstaltungsgelände sowie die Mitarbeit bei Kundenveranstaltungen und Messeauftritten zu Ihren Aufgaben
  • Sie treiben die Professionalisierung unseres Geschäftsfeldes voran, um neue Entwicklungen im Markt sowie aktuelle Trends der Branche erfolgreich in unser Angebotsportfolio einzugliedern. Hierbei bauen Sie spezifische Kompetenzen in unseren Teams stetig auf und nutzen bzw. erweitern proaktiv unser Branchennetzwerk aus Unternehmen, Kongress- und Messeveranstaltern, Verbänden, PCOs und Agenturen
  • Sie übernehmen die individuelle Planung, Organisation, Durchführung und Erfolgskontrolle, koordinieren die Gewerke und arbeiten Hand in Hand mit den hauseigenen Teams, um unseren Gästen eine unvergessliche Veranstaltung zu bieten

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im Bereich Veranstaltungen
  • Sie verfügen über langjährige Berufserfahrung in einschlägigen Bereichen, insbesondere in der Akquise und Organisation von großen Kongressen, gerne auch mit Full-Service-Leistungen
  • Sie verfügen über eine hohe Kundenorientierung
  • Für das Networking sind Sie auch bereit, für uns auf Reisen zu gehen
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit sind Ihnen sehr wichtig
  • Sie besitzen eine hohe Sozialkompetenz gepaart mit der Fähigkeit, argumentativ auf hohem Niveau zu überzeugen
  • Internationale Kompetenz / sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie Voraussetzung. Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
  • Sie haben Spaß am Kontakt mit unterschiedlichsten Kundengruppen und können deren Wünsche und Konzepte auf unser Leistungsspektrum übertragen. Selbst für außergewöhnliche Kundenwünsche finden Sie immer eine gute Lösung
  • In Ihrer täglichen Arbeit bringen Sie gerne innovative Ideen und Konzepte sowie Ihre vielfältigen Branchenkontakte ein
  • Sie verfügen über eine hohe Affinität zu Standortthemen / übergeordneten Interessen an unterschiedlichen Branchen und Themenfeldern
  • Eigenständigkeit, Belastbarkeit und sicheres Auftreten nach innen wie nach außen sind für Sie kein Problem
  • „Passion for winning“ ist für Sie wichtig
  • Sie leben die „Hands-on-Mentalität“

Weitere Informationen zu der Stelle:
Arbeitsvolumen: Vollzeit
Vergütung: freie Vereinbarung
Besetzung der Position ab sofort, Eintritt nach Vereinbarung.

Wir konnten Ihr Interesse wecken? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihren möglichen Eintrittstermin per Email an bewerbungen[VIA]westfalenhallen.de (Dateianhänge bitte ausschließlich in pdf-Form und nicht größer als 10 MB).