Hygienekonzept

Notwendige Registrierung für Ihre Teilnahme an unserer Veranstaltung

Auch wenn die Lockerungen immer größere Kreise ziehen und das öffentliche Leben immer mehr in Richtung „Normalität“ wandert, gibt es insbesondere für die Durchführung von Veranstaltungen, klare Richtlinien.

Ein ganz wichtiger Punkt dabei ist die Registrierung eines jeden Teilnehmers. Ganz gleich, ob Besucher, Aussteller, Techniker, Dienstleister o.ä. – alle Personen auf unserem Veranstaltungsgelände müssen während dieser Zeit erfasst sein. 

Dazu ist es auch wichtig, dass Sie diese Registrierung vornehmen. Wie das geht? Zum Glück ganz einfach und ohne großen Aufwand. 

1. Füllen Sie alle nachfolgenden Eingabefelder mit Ihren persönlichen Daten aus

2. Danach klicken Sie bitte auf das Feld „Registrieren“

3. Im nächsten Schritt erhalten Sie eine Registrierung, die Sie direkt ausdrucken können. Zur Sicherheit erhalten Sie die Registrierung zusätzlich als E-Mail. fertiges PDF, welches Sie bitte in ausgedruckter Form für den Besuch der Veranstaltung bereithalten

3. Für jeden Tag, den Sie auf unserem Veranstaltungsgelände verbringen, benötigen Sie eine gesonderte Registrierung.

4. Bitte bringen Sie am Veranstaltungstag, an dem Sie uns besuchen, die Registrierungsbestätigung in ausgedruckter oder digitaler Form mit und zeigen Sie diese unaufgefordert unserem Einlasspersonal

5. Bitte führen Sie dieses Dokument mit sich, bis Sie das Veranstaltungsgelände der Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH wieder verlassen haben.

Das Thema Datenschutz schreiben wir in der Westfalenhallen Unternehmensgruppe ganz groß. Wir sind dazu verpflichtet, Ihre Daten aus der Registrierung bis zu 4 Wochen nach dem Veranstaltungsdatum aufzubewahren und auf Anfrage der Behörden auszuhändigen. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten aus der Registrierung automatisch aus unserem System gelöscht. 

Sollten Sie Fragen dazu haben oder technische Probleme mit dem oben beschriebenen Vorgang haben, melden Sie sich bitte per Mail bei medien@westfalenhallen.de.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass diese Registrierung ausschließlich über den digitalen Weg funktioniert und wir Ihnen kein Formular in ausgedruckter Form überreichen können. 

Formular für Mitarbeiter