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Wir suchen für die Westfalenhallen Dortmund GmbH eine/n:

Facility Manager Veranstaltungsabwicklung m/w/d

.... gestalten Sie unsere Zukunft mit!

Der Unternehmensverbund Westfalenhallen betreibt mit seinen Tochtergesellschaften den Messestandort Dortmund, Heimat deutscher und internationaler Leitmessen im bevölkerungsreichsten Bundesland NRW, ein modernisiertes Kongresszentrum mit mehr als 1.200 Tagungen und Kongressen pro Jahr und eines der bekanntesten Veranstaltungszentren Europas. Werden Sie ein Teil dieser faszinierenden Welt aus Messen, Kongressen und Events. Herzlich willkommen - wir freuen uns auf Ihre Mitarbeit!

Verantwortungsbereiche:

  • Überwachung, Koordination und Abwicklung der Service-Gewerke im Rahmen des operativen Veranstaltungsgeschäftes (Messen, Events, Konzerte etc.) & Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes im gesamten Veranstaltungsbetrieb
  • Kommunikation und ggf. Eskalation von Risiken und Schwachstellen in der Veranstaltungsabwicklung der Service-Gewerke
  • Überwachung, Koordination und Management der Service-Partner (Dienstleister) inkl. Lieferantenmanagement und -entwicklung
  • Dokumentation und Controlling der Aktivitäten zur zielgerichteten Beurteilung und Leistungsmessung der Service-Partner (Dienstleister)
  • Ableitung und Entwicklung von Verbesserungsmaßnahmen je Gewerk zur Optimierung der Dienstleistungsprozesse

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Facility Management, mind. 3 Jahre
  • Fundierte Fachkenntnisse im Gewerk Reinigungsleistungen
  • Fundierte Kenntnisse in der Abwicklung und Koordination von Reinigungsleistungen
  • Führungserfahrung von internen Teams zur Abwicklung des operativen Veranstaltungsgeschäftes & Erfahrung in der Steuerung von interdisziplinär arbeitenden Projektgruppen
  • Erfahrungen im Veranstaltungsgeschäft (Messen, Arenen, Veranstaltungshallen etc.) sind wünschenswert, wahlweise Einkaufszentren, Bahnhöfe, Flughäfen
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office Produkten (insb. MS Excel)
  • Affinität zur Entwicklung von IT-gestützten Controlling-Prozessen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Dienste an Wochenende und Feiertagen schrecken Sie nicht ab
  • Sie haben eine selbstständige und systematische Arbeitsweise und überzeugen durch Ihr freundliches und gewinnendes Auftreten, insbesondere auch in Stress-Situationen

Das Angebot:

  • Sie starten in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit spannenden und interessanten Perspektiven.
  • Sie erleben ein sehr abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld mit wenig Routine.
  • Die Anstellung erfolgt nach den Bestimmungen des TVöD und damit verbunden einer zusätzlichen Altersvorsorge sowie weiteren überdurchschnittlichen Sozialleistungen.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche, die auf Dauer geschaffen ist.

Wir konnten Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail - Anschreiben und Lebenslauf - an bewerbungen[VIA]westfalenhallen.de (Dateianhänge bitte ausschließlich in pdf-Form und nicht größer als 10 MB).